Zelf je administratie bijhouden klinkt goedkoop. En voor sommige ZZP'ers is het dat ook. Maar voor veel ondernemers kost het meer dan ze denken: in tijd, stress en gemiste belastingvoordelen. In dit artikel leggen we eerlijk uit wanneer uitbesteden verstandig is en wanneer je het prima zelf kunt doen.
Wat doet een boekhouder eigenlijk voor je?
Een goede boekhouder doet meer dan facturen invoeren. Denk aan: het verwerken van alle inkomsten en uitgaven, BTW-aangiftes indienen (per kwartaal of maand), de jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte, advies over aftrekposten waar jij mogelijk recht op hebt, en signaleren als jouw financiële situatie verandert. Dat laatste, het meedenken, is waar veel ondernemers de meeste waarde uit halen.
Wanneer heeft het weinig zin om uit te besteden?
Als je net begint en je omzet is laag, heb je waarschijnlijk genoeg aan een goede boekhoudapp zoals Moneybird of Twinfield. Met een paar facturen per maand en geen personeel is je administratie eenvoudig genoeg om zelf bij te houden. Gebruik je boekhoudsoftware die banktransacties automatisch inleest en categoriseert, dan scheelt dat een flinke hoeveelheid handwerk.
Wanneer is uitbesteden slim?
Zodra je drukker wordt, gaat administratie ten koste van je eigenlijke werk. Reken eens uit: als je €75 per uur verdient en je besteedt 4 uur per maand aan je administratie, dan kost je dat €300 aan omzetverlies. Voor dat bedrag heb je bij SD Finance & Consultancy al een volledig boekhoudpakket, inclusief belastingaangiften en persoonlijk financieel advies. Uitbesteden is ook verstandig als je BTW-plichtig bent, meerdere factuurstromen hebt, personeel in dienst neemt, of als je twijfelt over aftrekposten en belastingvoordelen.
Wat kost een boekhouder?
De kosten hangen af van hoeveel je zelf doet. Bij SD Finance & Consultancy begint het pakket Lite vanaf €49 per maand: je houdt je administratie zelf bij, wij controleren en verzorgen ieder kwartaal de btw-aangifte. Wil je alles uitbesteden, dan begint het pakket ZZP vanaf €99 per maand, met volledige boekhouding, belastingaangiften, persoonlijk financieel advies en een vast aanspreekpunt.
Wat zijn de meest gemaakte fouten bij zelf doen?
De meest voorkomende problemen die we zien bij ZZP'ers die zelf hun boekhouding doen: BTW die niet of verkeerd wordt afgedragen, zakelijke kosten die niet worden opgevoerd terwijl ze dat wel mogen, de zelfstandigenaftrek verkeerd toepassen, te weinig reserveren voor de jaarlijkse aanslag, en bonnen die na drie jaar niet meer beschikbaar zijn bij een BTW-controle.
De echte vraag: wat is je tijd waard?
Zelf je boekhouding doen is prima als je het leuk vindt, er goed in bent en er weinig tijd aan kwijt bent. Maar voor de meeste ondernemers is hun tijd beter besteed aan het werk waar ze goed in zijn, en dat waarvoor klanten betalen. Een boekhouder is geen kostenpost, maar een investering die zichzelf terugverdient.
Benieuwd wat uitbesteden voor jou oplevert?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We kijken samen naar je situatie en geven je eerlijk advies, ook als uitbesteden voor jou nog niet de beste keuze is.
Plan een kennismaking