Je hebt een bedrijf, je draait omzet, het jaar is voorbij, en nu? Moet je een jaarrekening opstellen? Het antwoord hangt af van je rechtsvorm. Veel ZZP'ers met een eenmanszaak denken ten onrechte dat ze dezelfde verplichtingen hebben als een BV. In dit artikel zetten we het helder uiteen.
Eenmanszaak: geen formele jaarrekening verplicht
Heb je een eenmanszaak? Dan hoef je géén jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Je bent wél verplicht een deugdelijke administratie bij te houden en jaarlijks aangifte inkomstenbelasting te doen. Voor die aangifte heb je een winst- en verliesrekening nodig, maar dat is geen formele jaarrekening. Je maakt dit als onderdeel van je belastingaangifte, niet als apart document dat openbaar wordt.
VOF: ook geen deponeringsplicht
Een vennootschap onder firma (VOF) heeft evenmin de plicht om een jaarrekening te deponeren bij de KvK. Net als bij de eenmanszaak geldt hier: wél aangifte inkomstenbelasting per vennoot, wél een goede boekhouding, maar geen openbare jaarrekening.
BV: wél verplicht een jaarrekening te deponeren
Heb je een BV? Dan ben je wettelijk verplicht om jaarlijks een jaarrekening op te stellen én te deponeren bij de KvK. Dit moet uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar gebeuren. Voor kleine BV's gelden vereenvoudigde regels, maar de verplichting zelf bestaat altijd. De jaarrekening van een BV is openbaar, iedereen kan hem opvragen.
Wat is dan wel verplicht voor een eenmanszaak?
Als ZZP'er met een eenmanszaak ben je verplicht: een volledige administratie bij te houden (minimaal 7 jaar bewaren), elk kwartaal of maand BTW-aangifte te doen (als je BTW-plichtig bent), jaarlijks aangifte inkomstenbelasting te doen met een opgave van je winst. Voor die aangifte heb je een staat van baten en lasten nodig: een overzicht van al je inkomsten en uitgaven. Dat is echter iets anders dan een formele jaarrekening.
Wanneer is een jaarrekening toch nuttig?
Zelfs als je niet verplicht bent een jaarrekening op te stellen, kan het zinvol zijn om er één te maken. Banken vragen er vaak om als je een zakelijke lening aanvraagt. Potentiële zakenpartners of opdrachtgevers kunnen ernaar vragen. Het geeft je als ondernemer zelf ook een helder beeld van hoe je bedrijf er financieel voorstaat. SD Finance & Consultancy stelt je jaarrekening op en geeft je inzicht in de financiële resultaten van je onderneming.
Wil je weten wat jij precies verplicht bent?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We kijken naar jouw rechtsvorm en situatie en leggen in gewone taal uit wat er van je wordt verwacht.
Plan een kennismaking