De meest gestelde vraag die we krijgen van startende ondernemers: 'Moet ik een boekhouder nemen of kan ik het zelf?' Het eerlijke antwoord: het hangt af van je situatie. In dit artikel zetten we beide opties naast elkaar op de vier aspecten die er het meest toe doen: kosten, tijd, risico en belastingvoordeel.
Kosten: zelf doen is niet altijd goedkoper
Zelf doen heeft vaste kosten: een boekhoudpakket zoals Moneybird of e-Boekhouden kost €15 tot €30 per maand. Daarvoor krijg je software, maar geen advies, geen controle en geen aangifte. Bij SD Finance & Consultancy begint het pakket Lite vanaf €49 per maand: je houdt zelf bij en wij controleren. Volledig uitbesteden kan vanaf €99 per maand met het pakket ZZP, inclusief belastingaangiften en persoonlijk financieel advies. Het verschil: bij zelf doen zijn de softwarekosten lager, maar de tijdsinvestering en het risico op fouten zijn groter.
Tijd: hoeveel uur ben je er kwijt?
De gemiddelde ZZP'er besteedt 3 tot 6 uur per maand aan zijn administratie als hij het zelf doet. Dat klinkt mee, maar tel je daarbij op: uitzoeken hoe BTW-aangifte werkt, bij de Belastingdienst navragen als je iets niet begrijpt, correcties maken als je een fout ontdekt. Dan kom je al snel op 8 tot 10 uur per kwartaal. Bij €75 uurtarief is dat €600 tot €750 per kwartaal aan misgelopen omzet. Voor dat bedrag huur je ruim twee jaar een boekhouder.
Risico: wat als het fout gaat?
Bij zelf doen is het risico volledig voor jou. Veelgemaakte fouten: BTW niet of verkeerd afdragen, kosten niet of verkeerd aftrekken, de zelfstandigenaftrek fout toepassen, de aangifte te laat indienen. De Belastingdienst legt bij fouten boetes op, die kunnen oplopen tot honderden euro's. Een boekhouder is medeverantwoordelijk voor de juistheid van je aangifte en zorgt ervoor dat alles correct en op tijd ingediend wordt.
Belastingvoordeel: mis je aftrekposten?
Dit is het onderdeel dat mensen vaak vergeten. Een goede boekhouder signaleert aftrekposten die jij zelf over het hoofd ziet. Denk aan: de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) als je investeert in bedrijfsmiddelen, de startersaftrek in je eerste jaren als ondernemer, kosten die je thuis maakt voor je bedrijf. Elk jaar zien we bij nieuwe klanten aftrekposten die in eerdere jaren zijn gemist. Die teruggehaalde belasting verdient de kosten van een boekhouder vaak al in het eerste jaar terug.
Wanneer zelf doen prima is
Als je net begint, weinig transacties hebt, en bereid bent om je goed in de regels te verdiepen, kun je prima zelf starten. Gebruik goede software, volg een cursus basisboekhouding en zorg dat je elk kwartaal je BTW-aangifte op tijd indient. Zodra je drukker wordt, meer verdient of complexere transacties krijgt, is het slim om over te stappen.
Wil je weten welke optie voor jou het slimst is?
We geven je eerlijk advies, ook als dat betekent dat je het zelf kunt blijven doen. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Plan een kennismaking