Het is een van de meest frustrerende situaties als ondernemer: je draait goede omzet, je winst ziet er op papier prima uit, maar toch staat er weinig geld op je rekening. Dat is een cashflowprobleem. En het is een van de meest voorkomende redenen waarom bedrijven in de problemen komen, zelfs winstgevende bedrijven. In dit artikel geven we je 8 concrete tips om je cashflow te verbeteren.
Tip 1: Factuur direct na levering
Hoe langer je wacht met factureren, hoe langer je wacht op betaling. Stuur je factuur op de dag dat je werk af is, of zelfs op de dag van de afspraak. Wacht niet tot het eind van de maand. Elke dag dat je niet factureert, is een dag dat jij de voorfinanciering doet voor jouw klant.
Tip 2: Verkort je betaaltermijn
Veel ondernemers hanteren standaard 30 dagen betaaltermijn. Maar je kunt ook 14 dagen of zelfs 7 dagen rekenen. Kleinere bedragen worden sneller betaald als de termijn korter is. Bied eventueel een kleine korting aan voor vroege betaling, dat versnelt je cashflow aanzienlijk.
Tip 3: Vraag een aanbetaling
Bij grotere opdrachten is een aanbetaling van 25% tot 50% voor de start van het werk heel normaal. Zo dek je je kosten voor en heb je zekerheid dat de klant serieus is. Voor freelancers en ZZP'ers is dit een uitstekende manier om je cashflow stabiel te houden.
Tip 4: Houd je debiteuren actief bij
Stuur een herinnering de dag dat een factuur vervalt, niet een week later. Veel onbetaalde facturen worden simpelweg vergeten door klanten. Een vriendelijke herinnering op de vervaldatum levert veelal direct betaling op. Gebruik je boekhoudpakket om dit automatisch te doen.
Tip 5: Maak een cashflowprognose
Weet jij wat er de komende drie maanden aan geld binnenkomt en uitgaat? Als je dat bijhoudt in een simpel overzicht, zie je problemen aankomen voordat ze er zijn. Je kunt dan op tijd actie ondernemen: een betaling vooruitschuiven, een klant eerder factureren of een investering uitstellen.
Tip 6: Scheid je zakelijke en privérekening
Als je nog geen aparte zakelijke rekening hebt: open er vandaag nog een. Zonder scheiding tussen zakelijk en privé is het bijna onmogelijk om je cashflow goed te bewaken. Je ziet niet wat er in je bedrijf binnenkomt en uitgaat, en dat leidt tot onplezierige verrassingen.
Tip 7: Reserveer belasting apart
Belasting is de grootste 'vergeten' kostenpost voor veel ZZP'ers. Reserveer elke maand 25 tot 30% van je ontvangen betalingen op een aparte spaarrekening. Zo zit je nooit krap als de aanslag komt en behoud je overzicht over wat je écht te besteden hebt.
Tip 8: Bespreek je cijfers maandelijks
Wacht niet tot het einde van het jaar om te kijken hoe je bedrijf ervoor staat. Een korte maandelijkse blik op je omzet, kosten en openstaande facturen is genoeg om snel bij te sturen. Bij SD Finance & Consultancy zorgen actuele cijfers en heldere rapportages ervoor dat je altijd weet waar je staat.
Wil je grip op je cashflow?
We helpen je met inzicht in wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat er de komende maanden aankomt. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Plan een kennismaking